邮件箱

企业邮箱用户使用手册

注册用户登录成功后，系统会自动显示邮件箱的状态。包括：

1. 邮箱中邮件的总数和新邮件数；
2. 系统提供的默认邮箱-收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱、和"我的邮件夹"中的总邮件数、新邮件数、普通邮件数和占用空间；
3. 邮箱的总容量、已占用空间和剩余空间。
4. 由于邮箱的容量总是有一定限度，当邮箱满时，您将无法再接收新的邮件，但给您发信的人将会收到您邮箱无法接收新邮件的通知。
5. 为了提醒您注意邮箱的容量，当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的70%时， 系统将向您发出警告。
6. 在您接收最后一封信件而使邮箱满时，该信件至多可以透支30%的邮箱容量； 否则无法接收该邮件。
7. 邮箱的状态信息便于您随时了解邮箱的使用状态，方便您对邮箱的管理。

注意：单击‘主题’可阅读该邮件;单击'发件人'可回复发件人。

e) 收件箱

点击进入收件箱，在系统默认的邮件箱和我的文件夹中，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人（或者收件人）、邮件主题、发送日期和邮件大小。

图4-1用户收件箱

f) 发件箱

用户在发送邮件时选择“发送时是否保存一份到发件箱”功能，发件箱会自动保存邮件副本。点击进入发件箱，在系统默认的邮件箱和我的文件夹中，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人（或者收件人）、邮件主题、发送时间和邮件大小。

图4-2用户发件箱

g) 草稿箱

用户在撰写邮件时可以选择“保存草稿”，该邮件会自动保存在系统默认的草稿箱中，点击“草稿箱”进入用户草稿箱页面，其中邮件是按时间顺序以列表形式显示。邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人（或者收件人）、邮件主题、发送日期和邮件大小。

图4-3用户草稿箱

h) 垃圾箱

用户垃圾箱用来存放无用的邮件。这些邮件来自于：1）被用户删除的邮件；2）被用户转移到垃圾箱中的邮件；3）根据用户垃圾邮件过滤规则中的设定自动转移到垃圾箱的邮件。在垃圾箱中，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人（或者收件人）、邮件主题、发送日期和邮件大小。

图4-4用户垃圾箱

i) 我的邮件夹
系统提供4个默认文件夹，同时还可以创建自己的个人文件夹。

图5 我的文件夹

1. 新建邮件夹

• 单击左栏导航条中的'我的文件夹'，进入我的邮件夹页面；
• 在'新建文件夹'框中填写新建的文件夹名；
• 单击'新建'键，新建的文件夹会显示在上面的文件夹列表中。

2. 将邮件转移到邮件夹

• 打开保存有您想移动邮件的文件夹；
• 在您想移动邮件前面的复选框打勾；
• 单击文件夹下拉框选择您想移动到的文件夹名，单击'转移到'键。

图5-2 邮件转移

3. 邮件夹更名

1. 单击左栏导航条中的'我的文件夹'，进入我的文件夹页面；
2. 单击'文件夹更名'下拉框选择要更名的文件夹；
3. 在'更名为'框中填入更改后的文件夹名；
4. 单击'更名'键。

4. 删除邮件

• 直接单击邮件夹后面的“删除”按钮即可。

将该邮件夹里的邮件全部转移到垃圾箱,如果是在垃圾箱里操作,全部邮件将被删除.

• 单击左栏导航条中的'我的邮件夹'，进入我的邮件夹页面；
• 单击'清空'键。

2.4地址薄

2.5邮箱配置

2.6用户配置

2.7邮件查找